当社は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、当社の個人情報保護方針に基づいて、当社が個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持し、かつ、改善を行うための活動の基本的枠組みを定めることを目的とし、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
- 1.法令等の順守
- 当社は、本人の個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。
- 2.個人情報の収集、利用、提供
- 当社は、情報サービス業を中心としたビジネスを各拠点で営んでいることを考慮しそれぞれの業務実態に応じた個人情報保護のために管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱い、また、適用法令に従った上で、電話の録音や電子メールでのモニタリング等により、お客様の個人情報を取得する場合があります。当社が収集した個人情報の目的外利用は行なわないよう措置を講じます。
- 3.安全管理措置
- 当社は、本人の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、当該安全管理措置を定期的に監査し、是正します。
- 4.従業者の監督
- 当社は、本人の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
- 5.委託先の監督
- 当社は、サービス充実のために、本人の個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定に当たっては、当該委託先が当社の個人情報委託選定基準を満たすことを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対して本人の個人情報の適正な取扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は本人から収集した個人情報を、その収集目的の範囲内の利用に限り、当社の個人情報委託選定基準を満たす提携先企業に、書面若しくは電磁的方法により提供する場合があります。その場合、当該提供先とは秘密保持契約を締結するものとします。
- 6.情報主体の権利尊重
- 当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認できた場合に限り対応に応じます。
- 7.継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努め、それに伴いマネジメントシステムを継続的に改善します。
- 8.個人情報保護方針に関するお問い合わせ
-
個人情報保護方針に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
〒150-0044 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー11階
株式会社ギガプライズ
管理部 個人情報窓口担当
E-Mail：info@gigaprize.co.jp
平成17年8月28日制定
平成22年8月19日改訂
株式会社ギガプライズ
代表取締役 松本 泰三
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社が取得する個人情報について、所定の事項を公表、または本人が容易に知り得る状態に置くべきものとして定め、以下の通りご案内致します。
- １．利用目的の公表に関する事項（法１８条１項）
- 当社が取り扱う｢個人情報｣の利用目的は次の通りです。
- ( a ) 当社のインターネット接続サービス・インターネットマンションサービス・コンテンツサービス・その他関連サービス（以下、「当社サービス」といいます）の提供、当社サービスのプログラム構築、ならびに当社サービスの向上に資するため
- ( b ) 当社サービスの利用に関する料金請求を行うため
- ( c ) 当社サービス、提携先の商品、ならびにサービス等のご案内を、本人がアクセスした当社のホームページ上その他本人の情報端末機器の画面上に表示し、または電子メールもしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため
- ( d ) 当社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査及び分析を行うため
- ( e ) 当社従業員及び外部委託者の経理・労務管理・スキル確認等のため
- ( f ) 当社のシステム構築業務について外部の派遣元からエンジニアの派遣を受ける場合、派遣者の経理・労務管理・スキル確認等のため
- ( g ) 当社に派遣社員として登録する際に当該派遣者の希望及び能力に応じた就業機会の確保を図るため
- ( h ) 当社に派遣社員として登録している者の派遣先への営業活動・経理・労務管理・スキル確認等のため
- ２．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法２４条１項）
- 個人情報のうち、ご本人の求めに応じて、開示、訂正、利用停止等の対応ができる個人データ（保有個人データ）につきましては、次の通りです。
- ( 1 ) 個人情報取扱事業者の名称 株式会社ギガプライズ
- ( 2 ) 全ての保有個人データの利用目的 上記１．（ａ）〜（ｈ）の目的
- ( 3 ) 開示等の求めに応じる手続き
当社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、ならびに利用停止等に関するお問い合わせ（以下「開示等要求」といいます）につきましては、プライバシーポリシーに記載の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】までご連絡ください。
- ３．「共同利用」に関する事項（法２３条４項３号、法２３条５項）
- 当社は、共同利用を行う場合、その都度、以下の項目を明示してご本人の同意を得るものとします。
- ・個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
- ・共同して利用される個人データの項目
- ・共同して利用する者の範囲
- ・利用する者の目的
- ・当該個人データの管理についての責任を有する者の氏名または名称
- ４．個人情報に関するお問い合わせ
-
個人情報に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
お問い合わせ先：
〒150-0044 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー11階
株式会社ギガプライズ
管理部 個人情報窓口担当
E-Mail：info@gigaprize.co.jp
および
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
財団法人日本情報処理開発協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号：0120-700-779
